メールアドレス形式で入力してください。(1文字以上100文字以下)

・ユーザーIDはご契約の環境で重複することはできません。

・メールアドレスとして使用できる文字は以下になります。

・英数字 (A-Z, a-z, 0-9)　

・ドット(.)　・ハイフン(-)　・アンダースコア(_)　

・プラス記号(+)　・ 等号(=)　・アットマーク(@)

1文字以上50文字以内で苗字を入力してください。

50文字以上入力しても、画面に表示されません。 

1文字以上50文字以内で名前を入力してください。

50文字以上入力しても、画面に表示されません。

「管理者で設定」、「ユーザーで設定」のいずれかを選択できます。

「管理者で設定」を選択した場合は、下の入力欄にパスワードを入力します。

「ユーザーで設定」の場合は通知メールがユーザーに送られ、ユーザー側で任意のパスワードを設定することが可能です。

パスワード要件は「パスワードポリシー設定」にて設定しているポリシーに従ってください。

ユーザーIDと同じメールアドレスが自動入力されます。

メールアドレスはご契約の環境で重複することができません。

管理サイトの表示言語を日本語または英語に変更ができます。(初期設定：日本語)

・表示言語設定を変更するには、Webブラウザの言語設定変更を使用するようにしてください。

「なし」、「ユーザー管理者」、「情報閲覧のみ」、「ロック、ワイプ、一時解除のみ」 から選択します。権限の詳細は1.3.管理者を追加する・管理者情報を変更する参照してください。

権限で「ユーザー管理者」、「情報閲覧のみ」、「ロック、ワイプ、一時解除のみ」を選択した場合に表示します。

レポート表示をするかを選択します。

初期値：

• ユーザー管理者、情報閲覧のみ：非表示 (変更可能)
• ロック、ワイプ、一時解除：非表示 (変更不可)

・詳細情報は、入力を省略することも可能です。

100文字以内で入力します。

・ハイフンの入力は不要です。

・デバイス登録済みのデバイスとは連携しません。

（管理者が手入力する必要があります。）

100文字以内で入力します。

・ハイフンの入力は不要です

・デバイス登録済みのデバイスとは連携しません。

（管理者が手入力する必要があります。）

100文字以内で入力します。

100文字以内で入力します。

「デバイスメニュー」の利用者情報とは連携しません。

100文字以内で入力します。

「デバイスメニュー」の利用者情報とは連携しません。

100文字以内で入力します。

「デバイスメニュー」の利用者情報とは連携しません。

ユーザーが複数のメールアドレスを持っている場合に登録することが可能です。メールアドレスに送信される内容と同じものが送信されます。

メールアドレスはご契約の環境で重複することができません。

日本のみ選択可能です。（他の国の選択はできません）

・ 「ユーザー登録」ボタンをクリックすると、ユーザーが作成され、Okta側にもユーザー情報が連携されます。

・「パスワード設定」にて、「ユーザーで設定」を選択した場合は、入力したメールアドレス宛に「【ビジネス・コンシェル デバイスマネジメント】アカウントが作成されました」という件名のメールが送信されます。ユーザーはメール受信後、7日以内に「Oktaアカウントのアクティベーション」をクリックし、アクティベーションを完了するようにしてください。その他、ユーザー名やサインインページのURLなどが記載されています。

・メール受信後、7日より後にユーザーが「Oktaアカウントのアクティベーション」をクリックしても、サインインエラーとなり、サインインすることができません。その場合は、管理者にてパスワードの再設定が必要になります。パスワードの設定方法については、9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する を参照ください。

「9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する」

・ユーザーは複数のグループに割り当てることが可能です。

・「Default」グループはユーザー登録している全ユーザーに必ず割り当てられるグループです。チェックを外すことはできません。

・ユーザーに「ユーザー管理者」の権限を割り当てている場合、「Default」と「Admin」グループに必ず割り当てられ、チェックを外すことはできません。

・ グループを選択しないで、「デバイス割り当てへ」ボタンをクリックするとグループにユーザー割り当てがされません。

・ユーザーにデバイスを割り当てる場合は、事前にデバイス登録をする必要があります。デバイス登録の方法は、デバイスの種類によって異なります。

• iOS/iPad OS の場合

「3.1. iOSを管理する」

• Androidの場合

「4.2. Android Enterpriseを事前設定する（AE）」

• Windowsの場合

「6.2. デバイスを登録する（Windowsデバイス）」

• Macの場合

「6.3. デバイスを登録する（Macデバイス）」

・ユーザー登録時にデバイスを割り当てることで、割り当てられたデバイスにユーザー情報を含んだデバイス証明書が自動で送信されます。（デバイス認証を使用することができます）

・ユーザーが割り当てるデバイスは複数選択することが可能です。

・デバイスは1ユーザーのみに割り当て可能なため、まだユーザーに割り当てされていないデバイスのみ選択対象として表示されます。（1ユーザーに対し複数デバイスの割り当ては可能）

・デバイスを選択しないで、「設定完了へ」ボタンをクリックすることで、ユーザーにデバイスを割り当てないで、設定を完了することも可能です。（あとからデバイスを割り当てることも可能です）

ユーザー一覧画面に表示されているユーザーをCSVファイルに出力します。

ユーザーを最大5,000人まで登録または、指定したユーザー情報を更新します。

指定したユーザー情報を一度に削除します。

登録済みのユーザーに登録済みのデバイスを一度で割り当てます。

登録済みのユーザーに割り当てられているデバイスを一括で解除します。

CSVファイルアップロード時の注意事項

・CSVファイルの文字コードは、管理サイトで設定されている言語によって異なります。

管理サイトでCSVファイル内にて日本語を使用する場合は、Shift-JIS、（CSV英語の場合はUTF-8（BOM無し）を使用してください。日本語を使用して、ファイル保存時に「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.CSV）」を選択すると、UTF-8 BOM付で保存されます。「CSV（コンマ区切り）（*.CSV）」を選択して保存してください。これ以外の文字コードを使用した場合は、予期せぬ挙動が発生する可能性がございます。

・CSVファイルを作成するために、テンプレートを用意してありますので、ダウンロードいただきご活用ください。

・テンプレートをご利用いただくには、Microsoft Excelが必要になります。

・Admin管理者情報の変更はCSVファイルでは対応していないため、管理サイトの画面上にて情報の更新を行うようにしてください。

・CSVファイルを用いて一度に登録、更新ができる上限は5,000件までとなります。 5,001件以上指定している場合はエラーとなり実行することができません。

・作成したCSVファイルで指定された「ユーザーID」について、該当テナントに同じユーザーIDが登録されていない場合は、ユーザーが新規登録されます。また、ユーザーIDがすでに登録されている場合は、ユーザー情報の情報更新を行います。情報更新が不要なユーザーIDは都度記載する必要はございません。

メールアドレス形式で入力します。

メールアドレスはご契約の環境ごとに重複しないように設定してください。

すでに同じユーザーIDが存在する場合は、ユーザー情報更新とみなされます。

入力規則の詳細は、9.2.1ユーザー情報を個別で登録するを参照してください。　

「9.2.1.ユーザー情報を個別で登録する」

1文字以上100文字以内で苗字を入力してください。

1文字以上100文字以内で名前を入力してください。

ユーザー新規登録時に管理者にて指定したい場合、「パスワードポリシー設定」にて設定しているポリシーに従って入力してください。ユーザーに設定してほしい場合はパスワードの入力は不要です。

ユーザー更新時にパスワードが空白の場合は、パスワードの更新は行われません。

 パスワードを記載しない場合、ユーザー登録完了時にメールアドレスに設定したメールアドレス宛に「【ビジネス・コンシェル デバイスマネジメント】アカウントが作成されました」という件名のアクティベーションメールが送信されます。詳細は、9.2.1.ユーザー情報を個別で登録するを参照してください。

「9.2.1.ユーザー情報を個別で登録する」

メールアドレス形式で入力します。

入力規則の詳細は、9.2.1.ユーザー情報を個別で登録するを参照してください。　　

「9.2.1.ユーザー情報を個別で登録する」

1（日本語）、2（英語）を選択をします。

空白の場合１が入力されたものとします。

表示言語設定を変更するには、Webブラウザの言語設定変更を使用するようにしてください。

1（日本）のみ入力可能です。

ユーザーに割り当てしたい権限を選択します。

0：Admin管理者（CSVファイルでは設定できません。指定した場合は、エ ラーとなります。）

1：ユーザー管理者

 2：情報閲覧のみ

 3：ロック、ワイプ、一時解除のみ

 4：なし

ユーザーの状態を選択します。

1：有効 （サインインなどができるようになります）

2：無効 （サインインなどはできません）

新規で登録されるユーザは入力内容に関わらず[1:有効]が自動的に設定されます。

電話番号（ハイフンはありでもなしでも構いません。入力した状態で表示されます）

端末のシリアル番号を入力します。

端末のIMEIを入力します。

管理サイトでは、IMEIの設定値に空白が含まれていますが、CSV管理サイト取り込み時には無視されますので、空白を入れて入力しても問題はありません。

クライアントIDを入力します。

社員番号を入力します。

連絡先を入力します。

連絡先を入力します。

会社名を入力します。

部署名を入力します。

課名を入力します。

役職名を入力します。

メールアドレス形式で入力します。

1（日本）のみ入力可能です。

・画面へ反映するまでに時間がかかる場合があります。

・ CSVファイルの実行結果は、「CSV一括操作」画面の「実行履歴」に表示します。

実行結果に、成功〇件 失敗0件となっていれば問題ありません。

エラー内容を確認したい場合は、「実行履歴」のエラー内容欄からファイルをダウンロードしてください。

ユーザー情報を一括で登録/変更/削除時に使用するテンプレートをダウンロードします。

・管理サイトからユーザー情報を削除すると、SaaSアプリへのサインイン（ログイン）ができなくなります。

・ライフサイクル管理オプションをご利用の場合、連携先SaaSアプリにも影響が出る場合があります。ライフサイクル管理オプションの詳細については、9.8.1. シングルサインオンオプションの概要を参照してください。

「9.8.1.シングルサインオンオプションの概要」

・ユーザーの削除処理には最大24時間かかります。（ユーザーを削除した後すぐに同じユーザーIDを作成することはできません。最大24時間経過した後で改めてユーザー登録をするようにしてください。ただし、同じユーザーIDで再作成しても、以前設定した内容などは引き継がれません。

・管理サイトに登録されていないユーザーIDが記載されている場合は、ユーザーの削除は行えません。

・Admin管理者の権限を持つユーザーは削除することができません。

CSVファイルアップロード時の注意事項

・CSVファイルの文字コードは、管理サイトで設定されている言語によって異なります。

管理サイトでCSVファイル内にて日本語を使用する場合は、Shift-JIS、（CSV英語の場合はUTF-8（BOM無し）を使用してください。日本語を使用して、ファイル保存時jに「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.CSV）」を選択すると、UTF-8 BOM付で保存されます。「CSV（コンマ区切り）（*.CSV）」を選択して保存してください

メールアドレス形式で入力します。

管理サイトで登録されているユーザーIDを記載します。

ユーザー情報を個別に登録する場合にクリックします。
ユーザーの新規登録の詳細については、9.2.1. ユーザー情報を個別で登録するを参照ください。

「9.2.1.ユーザー情報を個別で登録する」

「有効」アイコン

チェックを入れると、ユーザーのステータスが「有効」のユーザーのみ一覧表示されます。

詳細は、9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する を参照ください。

「9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する」

「無効」アイコン

チェックを入れると、ユーザーのステータスが「無効」のユーザーのみ一覧表示されます。

詳細は、9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する を参照ください。

「9.2.6. ユーザーの詳細情報を確認・変更する」

「デバイス割り当て済み」アイコン

チェックを入れると、デバイスが割り当てされているユーザーのみ一覧表示されます。

「デバイス未設定」アイコン

チェックを入れると、デバイスが割り当てされていないユーザーのみ一覧表示されます。

ユーザーID、氏名、メールアドレス、部署、課が検索対象となります。検索窓に何も入力しないで「検索」ボタンをクリックすると、全件表示されます。

検索結果の合計数が表示されます。

「25件」、「50件」、「100件」、「全て」 を選択できます。

変更した表示件数は設定内容を保持します。

ユーザーID

ユーザーに設定されているユーザーIDが表示されます。

氏名

ユーザーに設定されている名前が表示されます。

メールアドレス

ユーザーに設定されているメールアドレスが表示されます。

権限

ユーザーに割り当てられている権限が表示されます。

権限は、5つあります。

1.Admin管理者、2.ユーザー管理者、3.情報閲覧のみ、4.ロック、ワイプ、一次解除のみ、5.なし（一般ユーザー）

部署

ユーザーが所属する部署名が表示されます。

課

ユーザーが所属する課名が表示されます。

更新日時

設定内容を更新した最終日時が表示されます。

「CSV一括操作」ボタン

テンプレートの「ダウンロード」、一括操作、実行履歴が表示されます。

一括操作の選択項目については以下を参照してください。

「9.2.2.ユーザー情報を一括で登録する」

ユーザーに割り当てられている権限が表示されます。

Admin管理者

ユーザー管理者

情報閲覧のみ

ロック、ワイプ、一時解除のみ

 なし

複数管理者に設定されている場合に表示されます。

レポートを「表示」または「非表示」にするかを表示します。

「日本」が表示されます。

ユーザーの状態を表示します。

• 「有効」の場合、詳細ステータスとして以下を表示します。

Active：システムにサインインできる状態

Password Expired：パスワードの有効期限切れ

Provisioned：プロビジョニング済み（ユーザー作成済みではあるが、ユーザーアクティベーションが終了していない状態）

ユーザー詳細ステータスが「Provisioned」の場合、ユーザーのステータスは変更できません。

• 「無効」の場合、詳細ステータスとして以下を表示します。

Suspended：ユーザーが一時的に無効化された状態

Locked out：パスワード間違いなどでロックアウトされた状態

解除方法は、「困ったときは」を参照してください。

「困ったときは」の「シングルサインオン機能有効の場合（スイッチがYes）」の「アカウントにロックがかかったときは」

社員番号に入力した内容が表示されます。

連絡先1に入力した内容が表示されます。

連絡先2に入力した内容が表示されます。

会社に入力した内容が表示されます。

部署に入力した内容が表示されます。

課に入力した内容が表示されます。

役職に入力した内容が表示されます。

セカンダリーメールアドレスに設定したメールアドレスが表示されます。

「日本」のみ表示されます。

ユーザー情報を変更する際にクリックします。クリック後、画面が編集モードに切り替わります。

該当ユーザーがAdmin管理者の場合のみ表示されます。Admin管理者権限を他のユーザー管理者に譲渡する際に利用します。

Admin管理者権限譲渡に関しては9.2.7. Admin管理者の権限を譲渡するを参照してください。

「9.2.7. Admin管理者の権限を譲渡する」

ご契約環境内でAdmin管理者権限を持つのは1ユーザーのみです。

ユーザー一覧画面が表示されます。

ユーザーを削除する時にクリックします。ユーザーの削除については、9.2.3. ユーザー情報を個別で削除するを参照してください。

「9.2.3. ユーザー情報を個別で削除する」

Admin管理者権限を持つユーザー、サインインしているユーザー自身は削除することができません。（ボタンが非活性となります）

・管理サイトにデバイス登録済みでユーザーに割り当てられているデバイスが表示されます。

・ユーザーにデバイスを割り当てるには、「デバイス割り当て」ボタンをクリックします。詳細は、「9.3.1. ユーザーにデバイスを割り当てる」を参照してください。

「9.3.1. ユーザーにデバイスを割り当てる」 

・一度に複数のデバイスへの割り当てを行いたい場合は、CSVファイルを用いた「デバイス一括割り当て」を利用します。詳細は、「9.3.1. ユーザーにデバイスを割り当てる」を参照してください。

「9.3.1. ユーザーにデバイスを割り当てる」 

 ・また割り当てられているデバイスを解除することも可能です。すでに割り当てられているデバイスを解除したい場合は、「デバイス解除」ボタンをクリックしてください。
一度に複数のデバイスへの割り当ての解除を行いたい場合は、CSVファイルを用いた「デバイス一括割り当て解除」を利用します。

詳細は、「9.3.2. ユーザーに割り当てられているデバイスを解除する」を参照してください。

「9.3.2. ユーザーに割り当てられているデバイスを解除する」 

認証アプリ（Okta Verify）と紐づいているデバイス情報を表示します。

認証アプリ（Okta Verify）登録済みデバイスとユーザーとの紐づけをリセットしたい場合は、認証アプリをリセットする必要があります。

詳細は、「困ったときは」の「認証アプリ導入済みデバイスを リセット する」を参照してください。

「困ったときは」＞シングルサインオン機能有効の場合の「認証アプリ導入済みデバイスをリセットする」

ユーザーが割り当てられているグループ名を表示します。グループ名をクリックすると、「グループ詳細」画面が表示され、グループに割り当てられているSaaSアプリと割り当てられているユーザーを表示します。

詳細は、9.5.3. ユーザーグループを確認・変更するを参照してください。

「9.5.3.ユーザーグループを確認・変更する」

・本機能を利用するには、Admin管理者は1人のみ、ユーザー管理者は最低1人作成する必要があります。（ユーザー管理者は複数人作成することが可能です。）

・Admin管理者からユーザー管理者への権限譲渡は管理サイトの画面にて行います。

・「Admin管理者権限譲渡」はAdmin管理者とユーザー管理者がユーザー一覧に表示されている間、何度でも実行することができます。

・CSVファイルを用いた「Admin管理者権限譲渡」はできません。