6.7. 資産情報を登録・管理する – BCDMご利用マニュアル

6.7.1. PC資産情報を登録・管理する

bc_user06 — Wed, 13 Apr 2022 00:29:56 +0000

ここでは、デバイスの資産情報を登録する方法、登録したデバイスの資産情報を一覧で確認する方法やCSVファイルに出力する方法、資産情報の設定内容を変更・削除する方法などを説明します。

PC資産情報を登録する

デバイスの資産情報を登録する手順を説明します。
CSVファイルを作成し、一括でデバイスの資産情報を登録します。
CSVファイルは、専用のフォーマットで作成します。
「CSV（カンマ区切り）」の形式で保存してください。

・管理サイトの「設定」-「マニュアル」の順にクリックして表示される画面で、CSVファイルなどの各種テンプレートファイルをダウンロードできます。

・CSVのファイル名は、初期設定では「DMコード_会社名_資産情報一覧_出力した日付.csv」です。

・CSVファイルに記載した資産情報と、デバイス登録されているデバイス情報との紐付けは、Windowsの場合「クライアントID」、Macの場合「シリアル」の一致によって行われます。一致しないと、紐付けされません。

・CSVファイルには、全角・半角問わず各項目100文字まで入力できます。

・デバイスの資産情報を個別に登録する場合は、デバイスの詳細情報の画面で「資産情報」の項目を表示し、「資産情報変更」ボタンをクリックします。詳細は、「6.4.2. デバイスの詳細情報を確認する」を参照してください。

CSVファイルを作成する際の注意事項

CSVファイルの文字コードは、管理サイトで設定されている言語によって異なります。日本語の場合はShift-JIS、英語の場合はUTF-8（BOM無し）を使用してください。これ以外の文字コードを使用した場合は、予期せぬ挙動が発生する可能性がございます。CSVファイルの作成手順は「1.4.3. CSVファイルを作成する」を参照してください。

1. 「デバイス」をクリックし、「PC資産情報管理」-「PC資産情報」の順にクリックします。

「PC資産情報一覧」画面が表示されます。

2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

「PC資産情報登録」画面が表示されます。

3. 「参照」ボタンをクリックし、登録するCSVファイルを選択します。

「登録済CSVファイル」に選択したファイル名が表示されます。

4. 「OK」ボタンをクリックします。

CSVファイルで指定したデバイスの資産情報が登録されます。

「資産情報一覧」画面を表示する

登録したデバイスの資産情報一覧を表示する方法を説明します。

1. 「デバイス」をクリックし、「PC資産情報管理」-「PC資産情報」の順にクリックします。

「PC資産情報一覧」画面が表示され、資産情報を登録した全てのデバイスが一覧表示されます。

2. 必要に応じて、検索条件や表示件数を指定します。

・各項目の詳細は、「「資産情報一覧」画面の項目説明」を参照してください。

指定した条件に合うデバイスの資産情報が一覧表示されます。

「資産情報一覧」画面の項目説明

「資産情報一覧」画面に表示される項目を説明します。
「資産情報一覧」画面には、表示条件を指定するエリア、デバイスの一覧表示エリア、およびボタン操作エリアがあります。

表示条件指定エリア

項目／ボタン

説明

検索ボックス／検索
複数条件で絞込み
部署名で絞込み
グループで絞込み

検索条件を指定し、デバイスを検索します。
指定した条件に合うデバイスのみが一覧表示されます。

「6.4.5. デバイスを検索する」

デバイス登録済み
デバイス登録待ち
資産情報未登録
PC名重複

表示したいステータスにチェックを入れます。
チェックを入れたステータスのデバイスの資産情報のみが一覧表示されます。

「PC資産情報のステータスアイコンの見かた」

全て選択 / すべて解除

1画面に表示されている端末一括で選択・解除を行います。

表示件数

1画面に表示される最大件数を、「25件」、「50件」、「100件」の中から選択します。

デバイス一覧エリア

項目

説明

ステータス

ステータスを表すアイコンが表示されます。

「PC資産情報のステータスアイコンの見かた」

コンピュータ名

設定されているコンピュータ名が表示されます。
コンピュータ名をクリックすると、デバイスに関する詳細情報が表示されます。

「6.4.2. デバイスの詳細情報を確認する」

クライアントID

デバイスに登録されているクライアントIDが表示されます。

シリアル

シリアル番号が表示されます。

機器管理番号

機器の管理番号が表示されます。

リース管理番号

リース・レンタルの管理番号が表示されます。

資産管理番号

資産の管理番号が表示されます。

IPアドレス

デバイスのIPアドレスが表示されます。

項目名をクリックして、デバイス一覧を並べ替えることができます。クリックするごとに昇順・降順が切り替わります。

ボタン操作エリア

ボタン

説明

「プリンタ一覧（Windows）」

デバイスに設定されているプリンタ情報をCSV形式のファイルに出力します。

・出力される内容は、デバイスの詳細情報の画面で「プリンタ」の項目に登録されている内容と同じです。

「PC資産情報一覧を出力する」

「ソフトウェア一覧①（Windows）」

デバイスにインストールされているソフトウェアの製品名、バージョン、メーカ名、ファイル名、コンピュータ名などをCSV形式のファイルに出力します。

・出力される内容は、デバイスの詳細情報の画面で「ソフトウェア」の項目の「ソフトウェア」タブに登録されている内容と同じです。

「PC資産情報一覧を出力する」

「ソフトウェア一覧②（Windows）」

デバイスにインストールされているソフトウェアの製品名、バージョン、コンピュータ名などをCSV形式のファイルに出力します。

・出力される内容は、デバイスの詳細情報の画面で「ソフトウェア」の項目の「プログラムの追加と削除」タブに登録されている内容と同じです。

「PC資産情報一覧を出力する」

「構成プロファイル一覧（Mac）」

デバイスに設定されているプロファイル情報をCSV形式のファイルに出力します

「アプリ一覧（Mac）」

デバイスにインストールされているアプリ情報をCSV形式のファイルに出力します。

「資産情報一覧（Windows）」

デバイスに設定されている資産情報をCSV形式のファイルに出力します。

「資産情報一覧（Mac）」

デバイスに設定されている資産情報をCSV形式のファイルに出力します。
出力される内容は、デバイスの詳細情報の画面で「資産情報」の項目に登録されている内容と同じです。

PC資産情報のステータスアイコンの見かた

「資産情報一覧」画面には、デバイス情報と資産情報の登録状態によって、デバイスの状態を表すステータスアイコンが表示されます。
表示されるアイコンの種類とステータスは、以下のとおりです。

アイコン	ステータス	説明
	デバイス登録済み	デバイス登録情報と資産情報が一致していることを表します。
	デバイス登録待ち	資産情報が管理サイトに登録されている状態で、デバイスが登録されていないことを表します。
	資産情報未登録	デバイス登録が管理サイトに登録されている状態で、資産情報が登録されていないことを表します。
	PC名重複	コンピュータ名が重複していることを表します。

PC資産情報一覧を出力する

登録されている資産情報の一覧をCSV形式のファイルに出力できます。
出力できる資産情報は以下の通りです。

資産情報	ボタン	説明
「プリンタ一覧（Windows）」	「ソフトウェア一覧①（Windows）」出力	デバイスの詳細情報の画面で「プリンタ」の項目に登録されている内容が出力されます。
「ソフトウェア一覧①（Windows）」	「ソフトウェア一覧①（Windows）」出力①	デバイスの詳細情報の画面で「ソフトウェア」の項目の「ソフトウェア」タブに登録されている内容が出力されます。
「ソフトウェア一覧②（Windows）」	「ソフトウェア一覧②（Windows）」出力②	デバイスの詳細情報の画面で「ソフトウェア」の項目の「プログラムの追加と削除」タブに登録されている内容が出力されます。
「構成プロファイル一覧（Mac）」	「構成プロファイル一覧（Mac）」出力	デバイスの詳細情報の画面で「プロファイル」の項目に登録されている内容が出力されます。
「アプリ一覧（Mac）」	「アプリ一覧（Mac）」出力	デバイスの詳細情報の画面で「アプリ」の項目に登録されている内容が出力されます。
「資産情報一覧（Windows）」	「資産情報一覧（Windows）」出力	デバイスの詳細情報の画面で「資産情報」の項目に登録されている内容が出力されます。
「資産情報一覧（Mac）」	「資産情報一覧（Mac）」出力	デバイスの詳細情報の画面で「資産情報」の項目に登録されている内容が出力されます。

1. 「PC資産情報一覧」画面を表示し、必要に応じて、検索条件や表示件数を指定します。

指定した条件に合うデバイスの資産情報が一覧表示されます。

2. プルダウンから、検索したい条件ボタンを選択しクリックします。

各項目の詳細は、「「資産情報一覧」画面の項目説明」を参照してください。

一覧に表示されている資産情報がCSV形式のファイルに出力されます。

PC資産情報を変更・削除する

デバイスの資産情報を個別または一括で変更・削除できます。

PC資産情報を変更する

デバイスの資産情報を個別に変更する手順を説明します。

デバイスの資産情報を一括で変更するには

・登録した複数のデバイスの資産情報を一括で変更したい場合は、管理サイトに登録したデバイスの資産情報をCSVファイルに出力し、CSVファイルを編集して、再度管理サイトに登録してください。

・登録した資産情報をCSVファイルに出力する方法については、「PC資産情報一覧を出力する」を参照してください。

・編集したCSVファイルを管理サイトに登録する方法については、「PC資産情報を登録する」を参照してください。

1. 「PC資産情報一覧」画面を表示し、資産情報を変更したいコンピュータ名を選択して、「資産情報変更」ボタンをクリックします。

「資産情報変更」画面が表示されます。

2. 設定内容を変更します。

・各項目の詳細は、「6.4.2. デバイスの詳細情報を確認する」を参照してください。

3. 「OK」ボタンをクリックします。

デバイスの資産情報が変更されます。

PC資産情報を削除する

デバイスの資産情報を個別に削除する手順を説明します。

削除した資産情報を元に戻すことはできません。誤って削除した場合は、資産情報を登録し直してください。

デバイスの資産情報を一括で削除するには

・CSVファイルに記載した資産情報と、デバイス登録されているデバイス情報との紐付けは、Windowsの場合「クライアントID」、Macの場合「シリアル」の一致によって行われます。一致しないと、紐付けされません。

・登録した複数のデバイスの資産情報を一括で削除したい場合は、「PC資産情報一覧」画面に表示されている削除対象デバイスの「コンピュータ名」と「クライアントID」をCSVファイルに記載する必要があります。

・一括削除する際は、以下のようなCSVファイルを選択してください。
1行目に「computer_name」、「client_id」
2行目以降に、削除したい対象デバイスの「コンピュータ名」と「クライアントID」を記載

1. 「PC資産情報一覧」画面を表示し、資産情報を削除したいコンピュータ名を選択して、「資産情報削除」ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。

2. 内容を確認し、「OK」ボタンをクリックします。

デバイスの資産情報が削除されます。

資産情報を削除すると、ステータスが「資産情報未登録」となり、管理サイトにデバイス登録はされている状態で、資産情報が登録されていない状態になります。

6.7.2. その他機器の資産情報を登録・管理する

bc_user06 — Wed, 13 Apr 2022 01:18:19 +0000

ここでは、その他機器の資産情報を登録する方法、登録したその他機器の資産情報を一覧で確認する方法やCSVファイルに出力する方法、資産情報の設定内容を変更・削除する方法などを説明します。

その他機器の資産情報を登録する

プリンタやルータなど、PC管理エージェントをインストールできない、その他機器の資産情報を登録する手順を説明します。

CSVファイルを作成し、一括でその他機器の資産情報を登録します。
CSVファイルは、専用のフォーマットで作成します。
「CSV（カンマ区切り）」の形式で保存してください。

・その他機器の資産情報を新規で登録する方法は、CSVによる一括登録のみです。個別には登録できません。

CSVファイルを作成する際の注意事項
CSVファイルの文字コードは、管理サイトで設定されている言語によって異なります。日本語の場合はShift-JIS、英語の場合はUTF-8（BOM無し）を使用してください。これ以外の文字コードを使用した場合は、予期せぬ挙動が発生する可能性がございます。CSVファイルの作成手順は「1.4.3. CSVファイルを作成する」を参照してください。

1. 「デバイス」をクリックし、「PC資産情報管理」-「その他機器資産情報」の順にクリックします。

「その他機器資産情報一覧」画面が表示されます。

2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

「その他機器資産情報登録」画面が表示されます。

3. 「参照」ボタンをクリックし、登録するCSVファイルを選択します。

「登録済CSVファイル」に選択したファイル名が表示されます。

4. 「OK」ボタンをクリックします。

CSVファイルで指定したその他機器の資産情報が登録されます。

「その他機器の資産情報一覧」画面を表示する

登録したその他機器の資産情報一覧を表示する方法を説明します。

1. 「デバイス」をクリックし、「PC資産情報管理」-「その他機器資産情報」の順にクリックします。

「その他機器資産情報一覧」画面が表示され、資産情報を登録したその他機器が一覧表示されます。

その他機器の資産情報一覧を出力する

その他機器の資産情報の一覧をCSV形式のファイルに出力できます。

1. 「その他機器資産情報一覧」画面を表示し、「資産情報CSV出力」ボタンをクリックします。

その他機器の資産情報がCSV形式のファイルに出力されます。

その他機器の資産情報を変更・削除する

その他機器の資産情報を個別に変更・削除できます。

その他機器の資産情報を変更する

その他機器の資産情報を個別に変更する手順を説明します。

その他機器の資産情報を一括で変更するには

・登録した複数のその他機器の資産情報を一括で変更したい場合は、管理サイトに登録したその他機器の資産情報をCSVファイルに出力し、CSVファイルを編集して、再度管理サイトに登録してください。

・登録した資産情報をCSVファイルに出力する方法については、「その他機器の資産情報一覧を出力する」を参照してください。

・CSVファイルを編集する際は、変更したい機器の機器管理番号に対して、その他の情報を修正してください。機器管理番号を基に、資産情報が更新されます。

・編集したCSVファイルを管理サイトに登録する方法については、「その他機器の資産情報を登録する」を参照してください。

1. 「その他機器資産情報一覧」画面を表示し、資産情報を変更したい機器を選択して、「資産情報変更」ボタンをクリックします。

「その他機器資産情報変更」画面が表示されます。

2. 設定内容を変更します。

3. 「OK」ボタンをクリックします。

その他機器の資産情報が変更されます。

その他機器の資産情報を削除する

その他機器の資産情報を個別に削除する手順を説明します。

・その他機器の資産情報は1件ずつ削除します。CSVファイルによる一括削除はできません。

・削除した資産情報を元に戻すことはできません。誤って削除した場合は、資産情報を登録し直してください。

1. 「その他機器資産情報一覧」画面を表示し、資産情報を削除したい機器を選択して、「資産情報削除」ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。

2. 内容を確認し、「OK」ボタンをクリックします。

その他機器の資産情報が削除されます。